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行政面试题及答案

阳光网【面试问题】 编辑:婷婷 发布时间:2017-07-11 16:27:57

  行政人员在求职面试中,了解面试题及答案很有必要,那么你做好面试准备了吗?下面阳光网小编已经为你们整理了行政面试题及答案,希望可以帮到你。

  行政面试题及答案(一)

  1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

  见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

  分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

  2、如何对档案进行分类?标准是什么?

  档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

  年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

  组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

  问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

  3、文员的具体工作是什么?

  行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

  4、在工作中如何处理与上下级的关系?

  这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

  对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

  对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

  5、谈一谈你的个人工作体会。

  在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

  行政面试题及答案(二)

  一、 请写出企业常用的公文文种?

  答:(考察对公文的一般理解)

  一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

  二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  答:(考察行政工作的整体感觉)

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

  行政面试题及答案(三)

  一、请拟一份关于国庆节放假的通知。

  答:(考察公文格式)

  关于国庆节放假的通知

  公司各部门:

  今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

  节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。

  最后祝各部门人员节日快乐!

  XXXXX有限公司

  二00六年九月二十八日

  二、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

  答:(考察工作的主动性及细致程度)

  先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。

  可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。

  三、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?

  答:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

  
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